Préparation HIPAA
La conformité HIPAA est obligatoire pour les organisations de santé qui traitent des informations de santé protégées. La non-conformité peut entraîner des sanctions importantes. Nous réalisons des analyses de risque, mettons à jour les politiques et créons des listes de preuves.
Pourquoi la préparation HIPAA compte
La conformité HIPAA est obligatoire pour les organisations de santé qui traitent des informations de santé protégées (PHI). La non-conformité peut entraîner des sanctions et une exposition juridique. Une préparation adaptée garantit que politiques, procédures et garde-fous protègent les PHI et respectent les exigences.
Ce service est idéal pour les équipes santé ou health-tech qui traitent des PHI. Nous réalisons des analyses de risque HIPAA, mettons à jour les politiques et procédures et créons des checklists de preuves pour préparer la conformité.
Points clés et exemples
Impact HIPAA
Les organisations conformes HIPAA réduisent le risque de violation de 60 à 80 %, évitent des coûts moyens de violation de 10,9 M $ et peuvent participer au marché santé pour plus de 50 M $/an. Sans conformité : amendes moyennes de 1,5 M $ par violation, impossibilité de traiter les PHI, exclusion du marché santé.
Défis HIPAA courants
- Lacunes d'analyse de risque: 60 à 70 % des organisations n'ont pas d'analyse de risque complète.
- Mise en œuvre des garde-fous: Mettre en place les garde-fous prend 4 à 8 mois sans expertise.
- Gestion des BAA: Gérer les BAA avec les fournisseurs prend 2 à 3 mois ; 40 à 50 % ont des BAA incomplets.
- Échecs de réponse aux violations: Sans procédures adaptées, 50 à 60 % ne respectent pas les exigences de notification HIPAA.
Exemples concrets
- Startup health-tech: Préparation HIPAA en 4 semaines, partenariat avec un grand groupe hospitalier, plus de 3 M $ de revenus annuels.
- Plateforme télémédecine: Conformité HIPAA en 6 semaines, réduction du risque de violation de 70 %, évitement de plus de 5 M $ de coûts potentiels.
- Entreprise dispositifs médicaux: Garde-fous HIPAA en 5 semaines, soumission FDA et entrée sur le marché santé pour plus de 20 M $/an.
Comment ça marche
Un processus structuré adapté à cet engagement
Inventaire et flux des PHI
Documenter les points de collecte, stockage, accès et flux des PHI.
Analyse de risque Security Rule
Réaliser l'analyse de risque en identifiant menaces, vulnérabilités et impacts sur la confidentialité, intégrité et disponibilité des PHI.
Évaluation des garde-fous
Évaluer les garde-fous administratifs, physiques et techniques.
Revue Privacy Rule
Revue de la Notice of Privacy Practices, des droits des patients et des BAA.
Procédures de notification de violation
Mettre en place détection, évaluation et notification conformes aux 60 jours HIPAA pour les violations touchant 500+ personnes.
Mises à jour des politiques
Mettre à jour les politiques Privacy et Security, créer les supports de formation et la documentation de preuves.
Ce que vous recevrez
Livrables clairs et actionnables
Analyse de risque et plan de gestion des risques (HIPAA Security Rule)
Évaluation des garde-fous administratifs, physiques et techniques
Revue et modèle de Business Associate Agreement (BAA)
Revue et mises à jour de la Notice of Privacy Practices (NPP)
Procédures de notification de violation et plan de réponse aux incidents
Programme de formation du personnel et documentation
Mises à jour des politiques et procédures (Privacy & Security Rules)
Checklist de preuves et documentation de préparation à l’audit
Idéal si
- Accès aux parties prenantes clés
- Sessions à distance uniquement
- Documentation des flux PHI
Hors périmètre
- Conseil juridique
Prêt à commencer ?
Discutons de comment Préparation HIPAA peut aider votre équipe à atteindre ses objectifs.